Archiwizacja dokumentacji i czynności kancelaryjne 2024

po zmianach

Program:

1. Nowy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej – skutki w archiwizacji. Od kiedy skrócenie  okresu do 10 lat, a kiedy zachowany 50-letni okres archiwizowania? Przykłady. Jak zmieniły się okresy przechowywania Ewidencji czasu pracy, harmonogramów czasu pracy, Ewidencji wynagrodzeń, innej związanej z badaniem trzeźwości, pracy zdalnej…?
2. Dokumentacja kadrowa w formie elektronicznej, a archiwizacja. Okres przejściowy i dodatkowe nowe obowiązki. Obowiązki wobec ZUS – skrócenie przechowywania.
3. RODO, a działalność archiwum. Kontrole prowadzone przez Archiwum Państwowe – zakres kontroli.
4. Czynności kancelaryjne w zakładzie pracy:
   • obieg dokumentacji, punkty zatrzymania, przyjmowanie/spedycja pism,
   • w praktyce na przykładach dekretacja, rozdział wpływów, znakowanie (rejestracja) pism i spraw, akta sprawy – opis teczki aktowej, współpraca komórek, a znak sprawy, spis spraw,
   • wybrane techniki kancelaryjne (akta spraw wydzielonych/podteczki, teczki podmiotowe i zbiorcze).
5. Dokumentacja w jednostce organizacyjnej – wprowadzone zmiany:
   • zakres regulacji ustawowych i zmian,
   • zmiany w kompetencjach w zakresie ustalania norm kancelaryjno-archiwalnych (w tym jednolitych rzeczowych wykazach akt).
6. Procedura brakowania dokumentacji w praktyce:
   • postępowanie z dokumentacją w przypadku likwidacji jednostki,
   • brakowanie, a niszczenie akt, formularze  i druki przy brakowaniu – omówienie,
   • typowanie dokumentów do zniszczenia, dokumentacja archiwalna i niearchiwalna – przykłady.
7. Jednolity rzeczowy wykaz akt i kwalifikator dokumentacji:
   • budowa wykazu akt, podstawowe zasady rozbudowy/zmian w wykazach akt,
   • kwalifikator dokumentacji jako forma uzupełnienia wykazu akt.
8. Archiwizacja – przygotowanie i przekazywanie dokumentacji do składnic i archiwów:
   • zadania i organizacja składnic akt/archiwów zakładowych, ewidencja archiwalna,
   • co z dokumentacją nieuporządkowaną – czy może być przekazana do archiwum zakładowego?
   • spis zdawczo-odbiorczy w praktyce, spis dokumentacji przeznaczonej do brakowania – omówienie,
   • spis dokumentacji przeznaczonej do Archiwum Państwowego – w praktyce,
   • udostępnianie dokumentacji, karty wypożyczenia, skontrum oraz kwerenda.
9. Porządkowanie, ewidencjonowanie, techniczne zabezpieczenie materiałów archiwalnych przed ich przekazaniem do archiwów państwowych.
10. Procedury przy dokumentacji spraw zakończonych, ale potrzebnej w bieżącej działalności, wycofywanie dokumentacji z archiwum zakładowego.

Termin 24 czerwca 2024r.

https://mateusz553.clickmeeting.com/szkolenie-online-archiwizacja-dokumentacji-2024/register

Zapewniamy: szkolenie, materiały szkoleniowe, certyfikat

W przypadku rezygnacji ze szkolenia (dzień przed, w dniu szkolenia lub po jego potwierdzeniu) Ośrodek Edytor może obciążyć zakład delegujący kosztami szkolenia.